SAP Concur Travel & Expense Management

Compliance, Kontrolle und Transparenz

Mit SAP Concur erfüllen Unternehmen nicht nur Compliance Richtlinien, sie verwalten von nun an alle Informationen und Belege transparent und in einer einzigen App.

Reiserichtlinien, Abweichungen, automatisch hochgeladene Belege, Hotel und Reisebuchungen - alles auf einer Plattform.

KPS legt den Schwerpunkt auf eine schnelle Implementierung, Nutzerfreundlichkeit, Mobilität sowie die Beachtung regionaler und globaler Richtlinien und Finanzziele.

Kostenreduktionen und bessere Konditionen bei Partnern

Abbuchungen von Kreditkarten oder auch Quittungsfotos werden einfach automatisch in die Spesenabrechnung übernommen. Der automatisierte Prozess verringert den Verwaltungsaufwand und die Kosten und schafft volle Transparenz.

Das Reporting ist sowohl für den Anwender als auch das Management einfach. Die mit der neuen Lösung einhergehende Transparenz über sämtliche Ausgaben wie beispielsweise Flug, Hotel- und Mietwagenkosten ermöglicht es Unternehmen außerdem, bessere Konditionen mit Partnern auszuhandeln.

Anwenderfreundlich, mobil und Status-Informationen in Echtzeit

Die Umstellung auf das komplett digitale und mobile System erleichtert die internen Prüfungen hinsichtlich Compliance, Finanzzielen und Rechtsvorschriften und reduziert die Fehlerquote in der Abrechnung beträchtlich.

Der Nutzer kann nicht nur seine Reisekosten von jedem Mobilgerät aus einfach und schnell erfassen, er kann auch den Status seiner Reiseabrechnung zu jedem Zeitpunkt einsehen und wird bei Erstattung automatisch verständigt.